Jeżeli już zdecydujemy się na podjęcie tego kroku, zmiana sprzedawcy prądu dla naszej firmy jest bardzo prosta. Na dodatek niektóre formalności jest w stanie załatwić za nas nowy dostawca. Nie znaczy to jednak, że powinniśmy pominąć ten temat. Wielu właścicieli firm lubi trzymać rękę na pulsie i wiedzieć jak wyglądają wszelkiego rodzaju procedury. Dotyczy to rzecz jasna również zmiany dostawcy prądu.
Wybór nowego sprzedawcy
Jeżeli mamy zmienić sprzedawcę, sprawa jest prosta: prąd dla firm musi być tańszy, niż ten, który kupujemy dotąd. Jest to możliwe dzięki optymalnemu doborowi taryfy, która zapewni nam dostęp do energii w satysfakcjonujących cenach. Warto zainteresować się w jakich godzinach będziemy płacić najmniej. Może to być bodźcem np. do przestawienia części produkcji na inny cykl godzinowy. Wybierając nowego sprzedawcę musimy porównać prognozowane opłaty według nowych taryf, z tymi, które obowiązują nas obecnie. Nie jest to może najprostsze, zwłaszcza w przypadku taryf wielostrefowych, ale konieczne, jeżeli wybór ma być uzasadniony ekonomicznie. Nikt nie chce, by po zmianie dostawcy okazało się, że jednak musi zapłacić więcej, niż płacił wcześniej.
Pełna procedura zmiany sprzedawcy
W przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy oferującego prąd dla firm, procedura wygląda następująco: podpisujemy nową umowę na sprzedaż energii z nowym dostawcą, wypowiadamy obowiązującą obecnie umowę sprzedaży, zawieramy z operatorem systemu umowę dotyczącą świadczenia usług dystrybucyjnych, informujemy operatora o zawarciu umowy z nowym sprzedawcą, następuje dostosowanie aparatów pomiarowo-rozliczeniowych do standardów nowego dostawcy (opcjonalnie), ostatni odczyt licznika i rozliczenie ze starym sprzedawcą energii.
Istnieje możliwość zlecenia nowemu sprzedawcy załatwienia części formalności za naszą firmę. Dotyczy to przede wszystkim kwestii związanych z wypowiedzeniem umowy, zawarciem umowy dystrybucyjnej i przesłaniem informacji o nowym sprzedawcy energii. Wymaga to podpisania umowy przedstawicielskiej.